HMS - Facility -> Administrative Verwaltung

Zu den Aufgaben der administrativen Verwaltung zählen in erster Linie die kaufmännische und technische Betreuung Ihrer privat genutzten oder auch fremd vermieteten Immobilie an Ihrem Wohnort oder Ihrem Feriensitz. Hierbei sind wir für Sie im Großraum München und dem angrenzenden Voralpenland tätig.

Wenn Sie nicht ständig vor Ort sein können, steht Ihre Immobilie mal kürzer oder auch mal länger leer; in dieser Zeit kann so einiges passieren, was Sie, Ihre Gäste oder Mieter erst bei einem nächsten Aufenthalt bemerken und schon müssen Sie sich wieder mit oftmals zeitaufwendigen und kostenintensiven Unannehmlichkeiten befassen.

Solche Ereignisse treffen Sie dann besonders hart und verderben Ihnen womöglich auch noch einen bereits von langer Hand geplanten Urlaub in Ihrem Ferienanwesen. Hier können wir Abhilfe schaffen und bieten Ihnen unsere Fullserviceleistungen aus einer Hand an; wir kümmern uns während Ihrer Abwesenheit um Ihre Immobilie - wie sehr, wie lange und in welchen Bereichen entscheiden Sie nach einem gemeinsamen Gespräch mit uns. Wir ermitteln mit Ihnen Ihre Bedürfnisse und konzentrieren uns in allen notwendigen Planungen voll und ganz auf Ihre Wünsche. Auf dieser Basis unterbreiten wir Ihnen ein Angebot für den von Ihnen gewünschten Service, damit Sie in Zukunft entspannt bleiben können.

Hier eine kurze Zusammenfassung einiger wichtiger Punkte unseres Serviceangebotes im Bereich „Administrative Verwaltung“, der sich in die Rubriken kaufmännisch und technisch gliedert.

Kaufmännische Verwaltung

● Vereinnahmen und Verwaltung des Mietzinses (im Auftrage des / der Eigentümer)

● Anpassung der Mieten bei Staffelmietvereinbarungen

● Forderungsmanagement gegenüber den Mietern und sonstigen Debitoren

● Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen

● Bezahlung anfallender Kosten

● Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser und anderes mehr)

● Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.)

● Budget und Wirtschaftsplanung

● Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer

● andere kaufmännische Aufgaben (unter anderem die Prüfung und die Optimierung von Energielieferverträgen)

Technische Verwaltung

● Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug)

● Kontrolle / Überwachung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Gartenpflege)

● Durchführen / Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)

● Durchführen von Modernisierungen, meist nach Rücksprache mit dem / den Eigentümer(n)

● Wohnungsabnahmen und Neuvermietung

● andere technische Aufgaben

> zurück zur Leistungsübersicht